À propos de Nomenclature
Le site Web Nomenclature pour le catalogage des objets de musée est la version la plus à jour de la norme Nomenclature.
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Depuis sa toute première publication en 1978, et avec toutes les versions subséquentes, la norme Nomenclature a été améliorée et augmentée grâce à l'apport de la communauté muséale qu'elle sert. La norme a été publiée en format papier sous les titres suivants:
- Nomenclature créée par Robert G. Chenhall en 1978
- Revised Nomenclature en 1988
- Nomenclature 3.0 en 2010
- Nomenclature 4.0 en 2015
Le site Web Nomenclature pour le catalogage des objets de musée (lancé en 2018) est un projet collaboratif qui comprend:
- la version intégrale de Nomenclature 4.0;
- des images et des données ajoutées grâce à un processus d'harmonisation avec le Dictionnaire descriptif et visuel d'objets de Parcs Canada (cela comprend des équivalents français des termes de Nomenclature, des illustrations, des données bibliographiques et plus encore. Parcs Canada et l'American Association for State and Local History [AASLH] ont accepté d'harmoniser leurs normes respectives afin de promouvoir des pratiques de catalogage uniformisées dans l'ensemble des deux pays. Nomenclature remplace la version en ligne du Dictionnaire descriptif et visuel d'objets de Parcs Canada);
- Les équivalents français de tout le contenu de Nomenclature, y compris les catégories, les classes, les sous-classes (et les définitions de chacune) et les termes;
- L'orthographie canadienne de certains termes anglais comme choix alternatif à l'orthographie américaine.
La norme Nomenclature continue d'être enrichie et maintenue par le Comité sur Nomenclature qui apporte des mises à jour directement dans le système. Il s'agit d'une norme évolutive afin de s'adapter aux besoins des utilisateurs. Consultez nos ressources additionnelles pour plus d'informations sur Nomenclature et d'autres normes de documentation de collections muséales.
Les utilisateurs individuels et les établissements peuvent proposer des ajouts ou des changements en utilisant le formulaire de soumission de termes. Le Comité sur Nomenclature invite également des groupes d'experts de diverses disciplines afin d'augmenter et d'améliorer la norme.
À propos de la norme Nomenclature
Qu'est-ce que Nomenclature pour le catalogage des objets de musée?
Nomenclature pour le catalogage des objets de musée est une liste structurée et contrôlée de termes pour les noms d'objets, organisés selon un système de classification qui sert de base à l'indexation et au catalogage de collections d'objets fabriqués par l'homme. Nomenclature est utilisée pour créer et gérer des fiches descriptives d'objets de collections en sciences humaines dans les musées et d'autres organismes, en mettant l'accent sur les objets pertinents à l'histoire nord-américaine. Nomenclature est le système de classification muséal et le vocabulaire contrôlé le plus couramment utilisé pour les collections historiques et ethnologiques en Amérique du Nord.
Avantages de Nomenclature
La classification normalisée et le vocabulaire contrôlé de Nomenclature facilitent grandement la recherche, l'utilisation et l'échange de données sur les collections muséales pour la recherche, la gestion des collections, la planification des expositions, et plus encore.
- Nomenclature fournit des noms concis et uniformes pour les objets, ce qui facilite la saisie des données et permet de les retrouver plus efficacement. En normalisant la terminologie et en identifiant d'autres termes susceptibles d'être utilisés pour décrire un objet, la recherche dans une collection devient beaucoup plus efficace.
- Nomenclature fournit également une structure de classification simple qui regroupe des objets similaires selon leur fonction, ce qui permet aux musées de travailler facilement avec des groupes d'enregistrements. L'organisation hiérarchique des termes de Nomenclature est conçue pour aider les catalogueurs à trouver rapidement et précisément le terme le mieux adapté à leurs besoins (qu'il s'agisse d'un terme très spécifique ou d'un terme plus général). En plus de faciliter le travail des catalogueurs, l'organisation hiérarchique des termes relatifs aux objets facilite également la recherche de données. Les recherches d'objets peuvent être facilement restreintes ou élargies.
- Des programmes de nettoyage des données peuvent utiliser le service Web pour faire correspondre ou « réconcilier » les valeurs des données du musée avec les concepts de Nomenclature afin de garantir la propreté et la cohérence des données. Une fois cette réconciliation effectuée, les musées peuvent extraire et enrichir automatiquement leur ensemble de données en réutilisant des données de Nomenclature à l'aide de l'identifiant du concept comme point d'accès. Pour plus d'informations, voir le Service de réconciliation de Nomenclature.
- Nomenclature peut également être utile pour soutenir un dialogue respectueux entre les communautés, ainsi que les efforts de réconciliation et de rapatriement.
- Une « étiquette cachée » peut permettre l'accès aux collections tout en supprimant la terminologie désuète ou offensante. Lorsque quelqu'un recherche le terme caché, le concept correct est renvoyé.
- L'inclusion de termes dans plusieurs langues et écritures (telles que les langues autochtones) peut rapprocher les communautés.
- Les communautés linguistiques peuvent rechercher leurs objets dans leur propre langue dans les bases de données des musées.
Où peut-on utiliser Nomenclature?
Nomenclature est déjà intégrée à la plupart des systèmes commerciaux de gestion de collections muséales les plus couramment utilisés en Amérique du Nord. Les musées peuvent aussi s'en servir avec des bases de données ou des tableurs développés sur mesure. En fait, même les musées qui n'ont pas de systèmes de catalogage informatisé peuvent s'en servir.
La plupart des musées qui ont des collections de sciences humaines nord-américaines (y compris des collections mixtes (regroupant des œuvres d'art, des objets ethnographiques et historiques et des spécimens de sciences naturelles) trouveront la grande majorité des termes dont ils ont besoin dans Nomenclature. Même si Nomenclature a été créée pour traiter des objets fabriqués par l'homme, elle peut aussi servir à cataloguer des objets d'histoire naturelle dans le contexte de l'activité humaine. Généralement, les musées qui ont des collections comprenant exclusivement ou principalement des œuvres d'art ou des spécimens de sciences naturelles trouvent que Nomenclature ne répond pas suffisamment à leurs besoins — ils pourraient vouloir trouver d'autres vocabulaires et normes de classification mieux adaptés à leur discipline.
Nomenclature ne contient pas tous les termes dont chaque musée aura besoin et, par conséquent, ne convient pas à tous les objectifs. Il s'agit toutefois d'un cadre de référence pratique, souple et adaptable qui a été utilisé avec succès par des milliers de musées depuis plus de quatre décennies. Après avoir étudié minutieusement la situation, les musées peuvent ajouter des termes à la structure de Nomenclature. Nous leur recommandons de consigner leurs justifications pour l'ajout de termes, de collaborer avec d'autres musées dans la mesure du possible et de communiquer leurs ajouts au Comité sur Nomenclature afin qu'ils soient considérés aux fins d'inclusion dans la norme officielle.
Nomenclature est utilisé pour normaliser les unités d'informations associées aux noms d'objet et à leur classification seulement. D'autres normes servent à contrôler d'autres unités d'informations importantes comme les matériaux, les styles, le design, les origines géographiques, les techniques de fabrication, les noms de personnes et d'organisations, ainsi que les sujets et concepts associés. Il existe de nombreuses ressources utiles sur les normes de données propres aux collections muséales, notamment le Guide du RCIP sur les normes pour les musées du Réseau canadien d'information sur le patrimoine et la publication Cataloging Cultural Objects: A Guide to Describing Cultural Works and Their Images de la Visual Resources Association / American Library Association.
Terminologie respectueuse
Nomenclature pour le catalogage d'objets de musée est continuellement mise à jour, et a été développée sur plusieurs décennies grâce aux contributions du personnel et des bénévoles dans les musées et centres culturels. Conséquemment, elle peut inclure des termes désuets ou offensants utilisés par les musées pour décrire les objets dans leurs collections. L'American Association for State and Local History et le Réseau canadien d'information sur le patrimoine cherchent à mettre à jour Nomenclature avec de la terminologie respectueuse. Si vous avez des préoccupations sur n'importe quel des termes dans Nomenclature pour le catalogage des objets de musées, nous vous invitons à envoyer vos commentaires afin d'améliorer le vocabulaire en nous contactant par courriel rcip-chin@pch.gc.ca ou en soumettant une demande de correction de terme.
Nomenclature dans les logiciels commerciaux de musées
Nomenclature a été implanté dans plusieurs systèmes de gestion de collections muséales pour aider à contrôler l'entrée de données et pour améliorer la recherche. Veuillez prendre note que les logiciels de gestion des collections n'ont pas tous été mis à jour avec la version la plus récente de Nomenclature. Les musées, qui remarquent que leur vocabulaire interne n'est pas à jour, sont invités à contacter leur fournisseur de logiciel pour demander une mise à jour de Nomenclature. Les fonctionnalités associées aux DOL sont disponibles dans le menu Intégration afin de faciliter cette tâche.
Remerciements
Le site Web Nomenclature pour le catalogage des objets de musée est une collaboration entre plusieurs organismes américains et canadiens.
- L'American Association for State and Local History (AASLH), l'auteur de Nomenclature 4.0;
- Le Comité sur Nomenclature de l'AASLH et le Comité canadien sur Nomenclature, deux groupes de bénévoles américains et canadiens qui travaillent à maintenir et à augmenter Nomenclature en français et en anglais;
- Parcs Canada, qui a généreusement fourni des données du Dictionnaire descriptif et visuel d'objets de Parcs Canada afin de bonifier le contenu de Nomenclature, avec notamment des termes français et anglais, des illustrations et des références bibliographiques;
- Le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP) qui :
- a initié et supervisé le travail d'harmonisation entre le Dictionnaire descriptif et visuel d'objets de Parcs Canada et Nomenclature 4.0
- a géré la création de la version française de Nomenclature 4.0, avec l'aide des terminologues de la Division de la normalisation linguistique, Services linguistiques du Bureau de la traduction du gouvernement du Canada
- assume la création et le maintien du site Web Nomenclature pour le catalogage des objets de musée et fournit une interface administrative et la base de données qu'utilise le Comité sur Nomenclature et le Comité canadien sur Nomenclature pour mettre à jour la norme;
- Rowman & Littlefield, l'éditeur de Nomenclature, qui a gracieusement accepté que le RCIP crée une version en ligne comme complément de la version publiée de Nomenclature 4.0, qui est disponible en format papier et électronique.